Франкировальное оборудование: что это и зачем нужно?

Классический метод франкирования, оплаты услуг почтового ведомства – марка. Наклеить ее можно на конверт или посылку, при этом суммарная номинальная стоимость марок должна соответствовать типу письма, маршруту его следования. Способ прост, надежен и очень любим филателистами, для которых марка – это не просто подтверждение оплаты, но и предмет коллекционирования.

Главный минус такого подхода – сложность при обработке больших объемов отправлений. Организациям зачастую приходится рассылать десятки, сотни, а то и тысячи писем. Автоматизировать приклеивание невозможно, а вручную процесс затягивается на часы, требует расширения зарплатной ведомости, привлечения специалистов, которым будет доверен этот рутинный труд. Для исключения такой необходимости, экономии времени и сил было создано франкировальное оборудование (узнать подробнее). Что это? В чем его особенности? Каковы преимущества применения?

Понятие

Франкировальная машина – устройство, наносящее на конверт печать, подтверждающую факт оплаты почтовых услуг. Данный штамп является абсолютным аналогом марки, однако его нанесение автоматизировано, что на порядки увеличивает производительность. Машины, ориентированные на крупные организации, за час могут подготовить к отправке тысячи писем.

В современных штампах указана не только базовая информация (дата отправки и тарификация), но и дополнительная, в частности – QR-код, автоматизирующий процессы дальнейшей обработки, сортировки.

Дополнительные функции

Помимо простановки штампа, франкировальная машина может выполнять следующие задачи:

• предварительное взвешивание. Стоимость пересылки зависит не только от маршрута, формата отправления, но и от его массы. Взвешивание позволяет машине определить тариф, поставить соответствующий штамп;
• нанесение этикеток, логотипов, фирменных знаков организации. Полезная функция для коммерческих структур, рассылающих рекламные буклеты, каталоги. В таком случае конверт становится не просто упаковкой, а маркетинговым инструментом;
• упаковывание отправлений. Франкировальные машины могут запечатывать конверты, что дополнительно снимает нагрузку с операторов.

Выгода от покупки оборудования заключается не только в автоматизации, упрощении рутинных процессов, но и в возможности использования обычных белых конвертов. Они гораздо дешевле тех, что предназначены для наклеивания марок. При активной эксплуатации устройство быстро окупится.